Office Support Medewerker

  • ZUID-HOLLAND
  • 24-32
  • Voorburg
  • MBO
  • 202206-705330

Aan de slag als Office-Support medewerker in Voorburg?

Bent u secuur, digitaal bekwaam en wilt u nog betaald bezig blijven? Ga aan de slag als Office-Support medewerker bij 65plus In Goede Handen. Deze ervaren en representatieve medewerkers gaan aan de slag bij uiteenlopende opdrachtgevers in Nederland. Op dit moment zoeken wij voor een van onze opdrachtgevers in Voorburg een Office-Support medewerker. Interesse? Solliciteer vandaag nog.

Wat gaat u doen?

In de rol van Medewerker Office Support biedt u ondersteuning aan de diverse afdelingen op het hoofdkantoor en aan de projectlocaties in het land. U rapporteert aan de Office Manager en maakt onderdeel uit van de afdeling Office Support, die een centrale rol heeft binnen de organisatie. U werkt nauw samen met uw directe collega’s, maar ook met de overige afdelingen op kantoor. Binnen deze functie heeft u een zelfstandige rol en bent u verantwoordelijk voor kwaliteitsbeheer.

De volgende taken en verantwoordelijkheden horen bij de functie:

• Kwaliteitsbeheer: u biedt administratieve ondersteuning bij meldingen van o.a. (telefonische) klachten en houdt de bewaking van de opvolging door andere partijen in de gaten. Opvolgend het klaarzetten en verwerken van betalingen;

• Een representatieve rol zowel aan de telefoon als binnen het kantoor betreffende het ontvangen en te woord staan van klanten, bezoekers en leveranciers;

• Het verrichten van diverse ondersteunende officewerkzaamheden voor het kantoorpersoneel, waaronder de postverwerking en het verzorgen van drukwerk; 

• Het bijhouden van de voorraad kantoorartikelen en beheer van het centraal archief;

• Het plaatsen van bestellingen o.a. voor de lunch op kantoor;

• Een ondersteunende rol bij facilitaire werkzaamheden aangaande het kantoor;

• Het meewerken aan de representatieve uitstraling van het kantoor (op orde houden van de algemene ruimten);

• Notuleren (roulatie) bij het maandelijks afdelingsoverleg;

• U ondersteunt indien nodig uw directe collega bij de werkzaamheden binnen de BOA-administratie bij de verwerking van aanvragen voor beëdiging tot BOA (Buitengewoon Opsporings Ambtenaar) in openbare ruimten van parkeercontroleurs en de bewaking van de opvolging door andere partijen (gemeente, politie en justitie) in samenwerking met de afdeling HR;

• U denkt mee in diverse M.V.O. (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) projecten (o.a. recycling).


Werkdagen en arbeidsvoorwaarden

Het betreft een parttime functie voor 32 uur per week. Bent u 16 tot 24 uur in de week beschikbaar? Solliciteer dan ook! In overleg is het mogelijk om een deeltijd functie van te maken. De vrijdag is een vaste dag op locatie. Het betreft kantooruren en is ter vervanging van zwangerschapsverlof.

U ontvangt hiervoor een bruto uurloon van €13,00 tot €14,50, exclusief de reserveringen zoals vakantiegeld en vakantiedagen. Daarnaast ontvangt u ook een kilometervergoeding van €0,19 cent per kilometer of een volledige OV-vergoeding.


Wie zoekt 65plus In Goede Handen?

Ter uitbreiding van het team is onze opdrachtgever in Voorburg op zoek naar een ervaren, digitaal bekwame Office-Support medewerker. 65plus In Goede Handen is op zoek naar een secure AOW-gerechtigde man of vrouw met relevante ervaring met (digitale) Office-Support werkzaamheden. Ook is ‘teamplayer’ een woord dat u als medewerker omschrijft, aangezien u veel contact zult hebben met collega’s.

Functie-eisen

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk (Nederlands en Engels) als in omgangsvormen;
  • Een klantvriendelijke, servicegerichte en integere houding. Een representatieve hands-on medewerker die zelfstandig kan werken, maar ook in een team;
  • Een relevante afgeronde mbo-opleiding of gedegen ervaring in een soortgelijke functie.

Over 65plus In Goede Handen

Maak kennis met 65plus In Goede Handen, dé arbeidsbemiddelaar op het gebied van facilitaire, hospitality en office functies. Wij bemiddelen ondersteunende medewerkers als receptionisten, telefonisten, baliemedewerkers, secretaressen, administratief- financieel medewerkers, archief medewerkers, gastheer of gastvrouw, suppoosten, receptionisten, baliemedewerkers, portiers, huismeesters, conciërges, catering medewerkers, schoonmakers en beheerder. Deze ervaren medewerkers gaan parttime, fulltime of tijdelijk aan de slag bij uiteenlopende opdrachtgevers in Nederland, zoals SWDV Advocaten, Rabobank, Gemeente Amsterdam, Amsterdam RAI en Ipsos.

Enthousiast? Solliciteren doet u zo

Voldoet u aan het functieprofiel en wilt u graag aan de slag in deze uitdagende functie? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog via de ‘solliciteer button’. Wanneer uw profiel en arbeidswensen aansluiten op de vacature en eisen van onze opdrachtgever, nemen wij telefonisch of per e-mail contact met u op. Heeft u nog vragen over werken via 65plus? Bekijk dan zeker onze veelgestelde vragen (FAQ).

Wilt u graag aan de slag, maar zoekt u net een andere functie? Wij hebben diverse (soortgelijke) vacatures! Bekijk de vacatures van onze specialisaties In het Onderwijs, Op de Weg en In Goede Handen of schrijf u vrijblijvend in.

Solliciteer op deze functie

Bent u enthousiast, gedreven en AOW-gerechtigd en wilt u graag nog aan de slag? Kies uw vacature, vul het sollicitatieformulier nauwkeurig in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op! In verband met de coronamaatregelen is het bezoeken van onze kantoren momenteel niet mogelijk. Communicatie gaat zoveel mogelijk telefonisch, via de e-mail of via MS Teams. Wanneer wij contact met u opnemen zullen wij de communicatiemogelijkheden met u doornemen.